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T1工贸包产品总体介绍
所属类别:用友T1  编号:112512574316  更新时间:2011/11/25 13:55:56  点击次数:1402

一、T1工贸包产品总体介绍

 

1.1概述

畅捷通T1-商贸宝是专门针对中小型商贸流通企业信息化特点量身定制的进、销、存、财、零、生产于一身的一体化软件。聚焦商贸企业关注的批发、零售、门店、促销、会员卡等特色业务。以仓库管理为核心,进销管理和财务管理为主体。T1-商贸宝产品的核心应用理念是:“管好生意,轻松赚钱”。

【产品定位】单项级应用,满足中小企业或个人某个特定需求应用

【产品理念】管好生意轻松赚钱

【客户范围】中小型商贸流通或生产业务的企业,兼顾个人和个体工商户

【管理特征】管理灵活,老板决策,流程简化,一人多岗

【产品特征】简单、易用、实用

【关键优势】功能全面、操作简单、提升管理、数据安全

【客户价值】管好库存、理清账务、提高效率

 

1.2产品体系

畅捷通T1-商贸宝系列产品分为通用系列产品、行业系列产品、U盘系列产品及其他拓展应用。

U盘系列:

适用于微型企业及个体商户的进销存软件商贸宝U盘版和大众版;

适用于代账会计的入门级财务软件记账宝、记账宝大众版;

通用产品:

商贸宝普及版、批发零售版、批发零售增强版、连锁加盟版、工贸宝。

行业产品:

服装版、食品版、IT通讯版等。

拓展应用:

远程宝、IP直通、支付通-POS

 

1.3工贸宝简介

工贸宝是集进、销、存、财、零、生产于一体的中小企业信息化管理软件,广泛应用于既有前端销售又有后端生产的工贸一体的成长型中小企业。软件全面管理企业的采购、销售、库存、生产、委外等经营环节,构筑稳健的物流、资金流、信息流的管理体系,帮助企业提高经营管理水平。

 工贸宝共有八个核心功能模块,包括进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理、生产管理、委外加工、信息中心、系统维护。软件整合了公司的全部经营业务,可同时处理批发和零售业务,并对业务过程实现全程记录和分析,辅助企业科学有序经营;精确管理生产和委外加工业务,对生产和委外过程可实现全程跟踪,掌控业务细节,帮助企业合理采购、合理安排生产;同时,软件提供强大的报表系统;BOM表、生产加工材料耗用明细表、销售订单加工情况跟踪表、应收账款、销售统计波动分析、利润统计对比分析表等,帮助企业科学决策。有了这款软件,将会大大提高企业的经营管理水平,增强企业核心竞争力。

针对中小企业从业人员普遍电脑基础薄弱的特点,畅捷通公司在设计这款软件之初就将“操作简单、快速上手”定为最基本的标准,让安装过程简单,业务操作便捷,让不懂电脑的人也能快速熟练操作软件。

适用对象:

生产加工、委外加工、组装生产的工贸一体的客户。

二、软件基本功能模块

2.1进货管理

对采购业务流程中订货、到货、退货、换货、付款等一系列工作进行全面跟踪。事前、事中管理和控制供应商资料、信用、价格、进货量、库存量等关键环节业务处理;
   
支持受托代销商品入库、退货、结算管理。
   
提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度进货排行榜,进退商品、优惠商品、单品、波动等全方位统计分析,全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用;

2.2销售管理

对订货、出货、退换货、、订金、收款等一系列流程进行全面管理;
   
有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避赊销风险;    支持会员营销、商品促销、门店管理、零售柜台等商贸企业特殊要求业务处理;
    
支持委托代销商品出库、退货、结算管理。
   
提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度销售排行榜,退货及优惠、单品、波动、畅销和滞销商品等全方位统计分析,全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机。全方位的考核提成管理,考核管理到位又轻松,真正做到按劳分配;

2.3库存管理

对报损、报溢、赠送、拆装、领料、成品入库、调拨、调价、办公用品等低值易耗品、智能盘点等库存出、入库情况和库存超量、短缺预警进行全面管理,高效智能的实现对库存的盘查,避免库存积压,规避采购风险;
   
支持存货不同计量单位不同条码及价格的特殊管理;
   
支持按加权移动平均、先进先出、后进先出、手工指定等多种成本核算方式;
   
提供强大库存分布、库存状态等库存情况详细报表,按商品、单位、仓库的进销存变动分析报表,全面立体的库存商品管理;

2.4钱流管理

无须财务专业知识就可以管账理财,支持现金、发票、固定资产、一般费用、预收预付、待摊摊销、内部转款、应收应付款业务管理;
    
直观反映每一笔业务成本及利润;
    
提供往来对账、费用状况分析、回款统计、超额超期查询和经营情况表,帮助企业经营者轻松了解运营状况,管好钱袋子,轻松赚钱;
    
支持销售员按销售比例、定额自动计算提成,个人绩效考核公平及时。

2.5生产管理

 

生产管理流程图

系统提供生产加工、材料出库和退库、产成品入库、费用分摊等管理,自动生成材料采购建议,有效避免材料浪费;

 依据生产任务系统自动计算缺料情况,直接生成采购计划,帮企业合理备货,减少资金占用;

 支持多产品投产,多人产成品同时直接下达生产任务,不需要多次下达生产任务,提高效率

 支持多层的BOM,企业可以依据经验制定相关的物料清单,可以依据BOM分析产品生产过程的材料耗用是否合理

 支持费用按入库数量、金额、定额工时自动分摊,入库即确认成本,按月对差异部分进行分摊;

 提供限额领料单,根据生产需要自由设定原材料领用限额,控制车间的合理领料;

2.6委外生产

系统提供委外加工、发料与退料、委外成品入库等管理,并提供多种业务跟踪报表,完全贴合委外生产企业的业务流程;

 企业可以随时查看每一张委外加工单的执行情况、材料耗用情况、成品入库情况、完成比例,帮助企业掌控委外过程;

 实时核算委外成品入库成本,实时了解每个车间的领料和使用情况,查询在加工单位的剩余材料数量和金额,并及时采取措施,避免造成材料浪费;


 

三、软件价值功能

3.1全订单生命周期管理

需求分析:

销售部门接到一笔按单生产的订单,给生产车间下生产加工单,在产成品入库前无法掌握生产加工的情况、销售订单的执行情况。

解决方案:

在销售管理系统按照客户的采购需求录入一张销售订单,根据销售订单生成生产加工单,系统自动计算所需原材料及数量。根据生产加工单生成材料出库单,并下达领料,生产完工后自动入库。可以随时查询销售订单执行情况、销售订单加工情况跟踪表、生产加工单跟踪表。

 

 

 

3.2按业务类型设置计量单位

求分析:

作为批发零售的企业,经常会大单位进货,然后按照小单位进行销售,由此造成货品的大小计量单位间换算工作量非常大。

解决方案:

在《T1-工贸宝》中,我们不仅仅有“多计量单位”功能;还为每个计量单位关联相应的条码,使人为操作进行“计量单位”改变的工作量大大降低。更关键的是:我们有“按业务类型设置计量单位”的功能——将进销业务中最常用的计量单位设置成该业务的默认计量单位,只要确定相应的业务单据,系统就会自动匹配此商品的相应计量单位。这样一来,在做进销业务时,不必担心计量单位的转换问题——极大的减轻了录单员的工作压力,同时提高了业务处理的速度和精度。

 

 

3.3库存上下限报警

需求分析:

     批发零售行业由于货物周转迅速,大部分企业都会进行合理的备货,但是如何在不影响销售的情况下,进行库存资金的合理控制,是很多企业面对的大难题。

解决方案:

    T1-工贸宝》可以对库存所以商品的上下限进行设置,既可以单独设置每个仓库的上下限,还可以设置全部仓库的上下限。当进行商品上下限设置后,只要库存商品低于下限,系统会自动对商品的库存总量给予报警提示。

   

3.4会员管理

需求分析:

会员营销需要企业通过发展会员,提供差别化的服务和精准的营销,提高顾客忠诚度,才能为企业的长期利润增长提供保障。营销学真理:开发一个新客户的成本是维持一个老客户的56倍,而流失一位老客户的损失,只有争取10位新客户才能弥补这个损失;企业越来越重视老客户的经营,现阶段在服装行业应用尤其广泛,如何通过更好的会员管理提升客户的满意度和忠诚度?

解决方案:

T1-工贸宝》支持多达15种会员卡,对每种类型的会员卡可以设置不同的规则,会员卡支持折扣功能、积分功能、 储值功能、消费限制等;

1.         不同会员卡类型可对应不同折扣和积分规则;

2.         储值卡可以进行消费金额和消费次数限制,促使会员重复购买;

3.         <, /SPAN>会员消费情况及时查询,并可直接发送短信或邮件,方便及时联系老客户,精准营销;

4.         方便、快捷的会员卡积分管理,可灵活统计积分消费情况;

5.         可定期发送会员短信或邮件,会员管理更贴心。

 

会员卡类型

 

 

会员卡消费汇总查询

 

3.5畅销、滞销商品管理

需求分析:

    在企业销售过程中,管理者需要清楚了解哪一部分商品畅销、哪一部分商品不畅销,以便撤掉不畅销的商品,实现利润提升。

解决方案:

在《T1-工贸宝》中,可随时进行畅销和滞销商品统计。对畅销或滞销的商品进行全面系统的管理。并可根据使用者需要自行定义畅滞销基数。更贴近用户使用需要。

解决效果:

对畅销、滞销商品了若指掌,为以后的经营提供全面的信息。

 

3.6委托代销业务

需求分析:

某供应商向某代理商“铺货”,即将一种或多种商品供应给该服务社销售,服务社按照自己的销售情况与铺货方进行结算。作为代销方,服务社需要统计出代销商品的进销存相关信息。同时,作为与普通采购业务不同的代销业务,在财务上所体现的科目也应该有所不同。

解决方案:

在《T1-工贸宝》中,提供了商品受托代销和商品委托代销管理。在业务单据中,有代销商品收货、退货、结算单;在业务查询中,有代销商品查询、进销存报表、批次查询、各种代销单据查询。

解决效果:

在整个管理体系中将代销商品业务和其他业务分离开来,财务帐上也将代销商品与其他商品完全分离开。对每一个批次的代销商品进行详细跟踪,记录其原单数量、已结数量、已销数量。

委托结算单

 

委托发货单

 

3.7其他价值功能

3.7.1随心所欲的打印样式设计功能

可以预设五种打印样式,打印样式可按用户自己需要设置。对用户用起来犹如在EXCEL里一样非常方便,灵活。

 

 

3.7.2订货、进货入库、销售出库、退货、换货、委托、受托、零售、生产、委外加工、独立门店管理,T1-工贸宝提供了中小型商贸流通企业的全面业务管理。

3.7.3所有单据和报表均支持查询和打印,能对商品的型号、规格单独或分组管理。并且支持多种显示方式,同时支持单品多条码输入方式;

3.7.4增强型的会员卡功能、短信、电子邮件、uu通的嵌入,实现了企业的多维度的客户关怀以及工作流程优化。

3.7.5强大的零售pos功能以及配备的零售报表,使多零售终端联网使用更加快捷;套件管理、促销、自由价格管理、多单位多条码、商品自由属性、多种单据结算方式、智能盘点等商贸流通行业的特色功能让企业管理更加贴身实用。

3.7.6库存上下限、缺货报警,盘活库存,不失商机。

3.7.7应收应付随时掌握,超期自动报警,随时随地把握公司资金脉搏。

3.7.8销售订单跟踪、加工单跟踪,企业可以随时查看每一张销售订单和加工单的执行情况,领料情况、入库情况、完成比例

3.7.9时时了解每个车间的领料和使用情况,时时了解每个委外加工单位的原材料使用和剩余情况

3.7.10支持多层的BOM,企业可以依据经验制定相关的物料清单,可以依据BOM分析产品生产过程的材料耗用是否合理

3.7.11依据生产任务系统自动计算缺料情况,直接生产采购计划,帮企业合理备货,减少资金占用。

 


 

四、售后服务

畅捷通服务始终坚持做客户信赖的长期合作伙伴的理念。围绕客户业务需求,通过标准、快捷的服务、多元化的服务产品,帮助客户不断提高市场竞争力。22年的客户服务经验已形成与客户间共同成长的良性互动价值链。如今畅捷通已拥有近万人的专业服务团队,从咨询、实施、服务到增值开发,满足用户多元化的服务需求,。不断为客户创造价值,帮助客户成功。

畅捷通畅捷通软件有限公司除在总部建立了一百多名的服务队伍外,全国拥有八十多家授权区域客户服务中心、两千多家本地化渠道伙伴,构建厂商与服务提供商对客户的双重服务保障及分级服务响应体系,让用户享受到来自厂商和本地化的双重服务多重保障

 

 
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